Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal
Asociația Centrul Român pentru Administrarea Drepturilor Artiștilor Interpreți (CREDIDAM), cu sediul social în București, Str. C.A. Rosetti nr. 34, Sector 2, cod poștal 020015, C.I.F. 9070802, în calitate de operator de date cu caracter personal, are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizați.
Prezentul document vă informează în mod transparent cu privire la colectarea, prelucrarea și protejarea datelor dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul European privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (GDPR).
Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Scopul colectării și prelucrării datelor de către CREDIDAM este strict legat de activitatea sa în domeniul gestiunii colective a drepturilor conexe ale artiștilor interpreți.
CREDIDAM prelucrează datele dumneavoastră pentru:
• gestiunea colectivă a drepturilor patrimoniale conexe ale artiștilor interpreți: încheierea și executarea contractelor de mandat, identificarea repertoriului, colectarea, repartizarea și plata remunerațiilor.
• asigurarea unei repartiții corecte și echitabile: realizarea de analize, monitorizări și studii privind utilizarea repertoriului artistic, după caz.
• gestionarea relației cu utilizatorii: identificarea utilizatorilor (persoane fizice sau juridice), emiterea de autorizații/licențe neexclusive, facturarea sumelor datorate și recuperarea debitelor.
• găzduirea și administrarea platformei online CREDIDAM: permiterea accesului membrilor și utilizatorilor în conturile lor dedicate pentru vizualizarea stadiului repartițiilor, playlist-urilor depuse, licențelor sau facturilor.
Temei juridic: Art. 6 alin. 1 lit. b, c, f din GDPR).
Categoriile de date prelucrate
În funcție de calitatea dumneavoastră în raport cu Asociația CREDIDAM, prelucrăm următoarele date:
• dacă sunteți membru CREDIDAM (artist interpret):
o date de identificare și financiare: nume, prenume, pseudonim artistic, CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu/corespondență, număr de telefon, e-mail, semnătura, codul bancar (IBAN).
o date profesionale specifice: codul IPN (International Performer Number), detalii privind interpretările declarate (titlul operei, rolul, instrumentul, anul înregistrării etc.), istoric de plată și taxe reținute.
• dacă sunteți utilizator (reprezentant legal sau delegat):
o pentru persoane fizice: nume, prenume, adresă, telefon, e-mail, IBAN, semnătură.
o pentru persoane juridice: datele reprezentanților legali, salariaților sau împuterniciților (nume, prenume, funcție, telefon, e-mail, semnătură).
• dacă utilizați platforma online (dedicată membrilor/utilizatorilor):
o nume de utilizator, parolă securizată (criptată), adresă IP, tipul de browser folosit și tipul dispozitivului de pe care accesați platforma.
• dacă ne contactați pentru informații generale (e-mail, telefon, formular site):
o nume, prenume, e-mail, telefon, funcție sau orice alte informații pe care alegeți să ni le dezvăluiți pentru a vă putea răspunde la solicitare.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Pentru îndeplinirea scopurilor menționate, CREDIDAM poate dezvălui sau oferi acces la anumite date către:
• organizații similare din străinătate: în baza acordurilor de reprezentare reciprocă (bilaterale) semnate de CREDIDAM, în scopul colectării și transferului remunerațiilor pentru artiștii interpreți la nivel internațional.
• autorități publice de control: ORDA (Oficiul Român pentru Drepturile de Autor), ANAF, instanțe judecătorești sau alte instituții ale statului, în baza obligațiilor legale.
• furnizori de servicii (împuterniciți): dezvoltatorul și administratorul platformei online, furnizorii de servicii IT (găzduire, e-mail), bănci comerciale, auditori sau consultanți juridici. Ne asigurăm contractual că aceștia respectă standarde stricte de securitate GDPR.
Notă privind profilarea: CREDIDAM nu realizează procese decizionale automatizate sau profilări în sensul Regulamentului GDPR.
Perioada de retenție a datelor
Datele personale sunt păstrate pe perioada necesară atingerii scopurilor:
• pe întreaga durată a contractului de mandat (pentru membri) sau a licenței de utilizare (pentru utilizatori).
• ulterior încetării relațiilor contractuale, datele vor fi păstrate pe perioadele impuse de legislația financiar-contabilă și pe termenele de prescripție legală pentru apărarea drepturilor CREDIDAM în caz de litigiu.
Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
Conform Regulamentului GDPR, beneficiați de următoarele drepturi pe care le puteți exercita în mod gratuit:
• Dreptul de acces: Să obțineți o confirmare și detalii privind prelucrarea datelor dumneavoastră.
• Dreptul la rectificare: Să solicitați corectarea rapidă a datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergerea datelor: Să cereți ștergerea datelor în condițiile legii.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Să cereți suspendarea temporară a utilizării datelor.
• Dreptul la opoziție: Să vă opuneți prelucrării datelor din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Să primiți datele într-un format structurat și lizibil sau să solicitați transmiterea lor directă către un alt operator.
Atenție privind exercitarea drepturilor: Atunci când anumite date sunt prelucrate pentru executarea contractului de mandat sau pentru că legislația ne impune acest lucru (Legea nr. 8/1996, Codul fiscal), exercitarea de către dumneavoastră a dreptului de opoziție, de restricționare sau de ștergere a datelor ar putea conduce la imposibilitatea CREDIDAM de a vă mai repartiza și plăti remunerațiile cuvenite. Vă vom informa detaliat despre aceste aspecte la momentul primirii unei eventuale solicitări.
Sfaturi de securitate pentru comunicare (recomandare CREDIDAM)
Pentru a vă asigura că datele dumneavoastră sensibile nu sunt interceptate pe parcursul comunicării prin e-mail, CREDIDAM vă recomandă:
1. Nu includeți date sensibile direct în textul e-mailului.
2. Introduceți documentele care conțin date personale (copie CI, extrase de cont, contracte) într-o arhivă sau fișier PDF parolat.
3. Trimiteți fișierul parolat pe e-mail, iar parola comunicați-ne-o printr-o altă metodă securizată: SMS, telefonic sau prin platformă (nu tot prin e-mail). De aceeași manieră vom proceda și noi atunci când vă vom transmite documente ce conțin datele dumneavoastră cu caracter personal.
Contact pentru exercitarea drepturilor și plângeri
Pentru orice cerere scrisă, datată și semnată privind protecția datelor, ne puteți contacta prin:
• E-mail: dpo@credidam.ro
• Poștă / Depunere fizică: Str. C.A. Rosetti, nr. 34, sector 2, cod poștal 020015, București
Vom formula un răspuns în termen de maximum 30 de zile.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de reglementare: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
• Web: www.dataprotection.ro
Prezentul document reprezintă Politica generală CREDIDAM și poate fi actualizat periodic pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale.